プライバシーポリシー

1. 当社の全企業活動において取得した個人情報は、利用目的以外に使用しないように
   そのための措置を講じ管理体制を整えて個人情報保護に努める
2. 個人情報の収集、利用及び提供に関する内部規定を定め、実行し維持する。
3. 収集した個人情報は、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えいを予防し、是正し、適切に管理する。
4. 関係法令や国が定める指針その他の規範・要求事項等を遵守する。
5. 苦情及び相談のための窓口を設置し対応する。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの推進にあたっては、定期的に見直しを行い継続的に改善を進める。

制定日 2004年9月1日
改訂日 2023年9月1日

株式会社 協同測量社
代表取締役社長  吉田 敬一

個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報とその利用目的は、以下のとおりです。

①建設コンサルタント・補償コンサルタント、測量、固定資産、GIS、介護支援システムの受託業務

国、県、その他官公庁、団体等からの業務受託により間接的に取得する場合において、各受託業務履行の範囲内で利用します。
主に土地、建物の所有者及び要介護者に関する個人情報を利用します。

②お取引先の担当者(お名前、所属、連絡先)に関する個人情報

主に業務活動において、お取引先との連絡に利用します。

③社員情報、人事採用に関する個人情報

主に社員の人事、労務管理及び人事採用に利用します。

④苦情、お問い合わせ、開示等にお預りする個人情報

回答・連絡のために利用します。

個人情報の取得、利用について

当社の事業で取り扱う個人情報は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内で取得し、利用いたします。
また取得、利用に際してはその責任者を明確にいたします。

• 本人から直接取得する場合は、本人の同意を得た範囲で取得・利用いたします。
  また、書面により本人から取得する場合は、改めて利用目的を明示いたします。
• 委託を受ける際には、委託契約の範囲内で取得・利用いたします。
• 適法かつ公正な手段で取得・利用いたします。

個人情報の第三者提供について

当社は、目的外使用や第三者への提供は、本人の同意がない限り行いません。
ただし、次の場合を除きます。

• 法令等による場合
• 本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報について適切な安全措置を講じることにより、お客様の個人情報の漏洩、紛失、毀損またはお客様の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

個人情報に関する苦情及び相談窓口

〒380-8577 長野県長野市大字安茂里671
株式会社協同測量社本社 総務財務本部

TEL：026-226-5691
Email：KYODO@kyo-soku.co.jp

開示対象個人情報とは、当社が検索可能な状態で保有している個人情報で、本人から利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）又は第三者提供記録の開示の請求に対して、お答え（開示等ができない場合も含む）する情報をいいます。
尚、受託内容に開示等の対応が入っていない場合は対象外です。

※受託業務によりお預かりした個人情報については、弊社に開示等の権限がございませんので、該当する国、長野県、その他地方公共団体等へ直接お問合せください。

1）当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社協同測量社
住所：〒380-8577 長野県長野市大字安茂里671
代表者：吉田 敬一

2）個人情報保護管理者

役職名：総務財務本部 担当役員
連絡先：026-226-5691
E-mail：KYODO@kyo-soku.co.jp

3）保有個人データの利用目的について

個人情報の取り扱いについての、「個人情報とその利用目的」の②～④が該当します。

4）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

〒380-8577 長野県長野市大字安茂里671
株式会社協同測量社本社 総務財務本部
TEL：026-226-5691
Email：KYODO@kyo-soku.co.jp

5）当社の加入する認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体（個人情報の保護に関する法律に基づく）である、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者となっております。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒160-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています

6）本人からの開示等の請求手続きについて

開示等の請求及び苦情窓口まで電話又は郵送でお問い合せください。お問い合せいただいた場合には、ご本人の意思を尊重し適切かつ遅滞なく対処いたします。
開示等を求められる場合の手続きについて、法令及び当社の規程に基づき以下のご説明をいたします。

• 開示等を求めるための当社への申請方法（所定申請様式、郵送手段など）
• 開示等を求める方が、本人または本人の委任を受けた代理人であることの確認方法
• 開示請求、利用目的の説明に関する実費手数料のご負担とお支払い方法
• 請求から回答までのおよその日数について
• 回答方法（書面等）について

7）保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。

（個人データの取扱いに係る規程の整備）
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。